Un auto-entrepreneur à l’avantage de bénéficier d’obligations comptables et fiscales réduites. De ce fait, il n’est pas dans l’obligation de tenir des comptes annuels et son mode d’imposition est simplifié. Certaines obligations subsistent tout de même, comme le fait d’éditer des factures conformes aux lois en vigueur. Mais où trouver un modèle de facture gratuit pour auto-entrepreneur ? Quelles sont les mentions obligatoires à faire apparaître ? Est-il possible de personnaliser des factures ? Toutes les réponses dans cet article !
Pourquoi utiliser un modèle de facture pour auto-entrepreneur ?
L’auto-entrepreneur doit obligatoirement éditer des factures dès lors qu’il conclut un contrat avec un client ou un prestataire. Le devis quant à lui est recommandé mais non obligatoire.
Il est alors primordial de ne pas oublier les différentes mentions obligatoires qui doivent être présentes dans une facture. Ces mentions varient en fonction de votre activité, de votre régime de TVA ou encore de la transaction dont il est question.
Par défaut, un auto-entrepreneur est en franchise en base de TVA. Cela implique que tous les prix sur la facture doivent apparaître en HT, ou en TTC avec un taux de TVA à 0%. De plus, il vous faudra également inscrire la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » sur toutes vos factures.
Il est donc important de bien connaître les différentes mentions obligatoires. Utiliser un modèle de facture pour auto-entrepreneur vous permettra alors de réduire le risque d’erreurs ! Et, en effet, il faut être vigilant, car en cas d’erreurs dans le contenu de la facture, vous risquez des pénalités de la part de l’administration fiscale.
Où trouver des modèles de facture gratuits et fiables ?
De nombreux sites et logiciels en ligne proposent aujourd’hui un modèle de facture gratuit auto-entrepreneur et fiable. C’est le cas d’Indy, logiciel de comptabilité et de facturation pour les indépendants. La plateforme propose un outil de facturation gratuit, qui permet aux auto-entrepreneurs d’éditer et de personnaliser toutes leurs factures. Un suivi est aussi proposé.
Il est également possible de créer vos factures et devis gratuitement sur Word ou Excel mais dans ce cas, attention aux risques d’erreurs. Les réglementations en termes de facturation pour les auto-entrepreneurs évoluent régulièrement. Utiliser un logiciel spécialisé vous permettra de ne pas passer à côté des nouvelles mesures obligatoires !
Personnalisation et utilisation efficace des modèles de facture
Vous êtes auto-entrepreneur ? Vous pouvez personnaliser vos factures en modifiant la couleur, la police, ajouter votre logo, et adapter le format à l’image de votre activité. Faites toutefois attention, si vous souhaitez renforcer votre image de marque, à rester professionnel. Voici quelques conseils :
- Choisissez des couleurs et une mise en page qui reflètent l’identité visuelle de votre entreprise.
- Utilisez un logiciel vous permettant d’automatiser la création et l’envoi de factures. Cela vous fera gagner du temps et limitera les risques d’erreurs.
- Vérifiez régulièrement que vos modèles de factures pour auto-entrepreneurs sont toujours conformes aux lois en vigueur.
La majorité des logiciels de facturation proposent également des outils qui permettent une gestion efficace de vos factures : fonctionnalité de relance de vos clients, gestion des impayés, archivage de vos factures, transformation en un clic d’un devis en facture… etc. De ce fait, vous pouvez suivre à un endroit unique toutes les factures de votre auto-entreprise, futures et passées pour une bonne gestion de votre entreprise. L’utilisation d’un logiciel de facturation va aussi vous protéger en cas de contrôle. Toutes les informations obligatoires figureront systématiquement sur vos modèles de factures auto-entrepreneurs.
Pour conclure, de nombreux logiciels en ligne proposent aujourd’hui des modèles de facture gratuits pour auto-entrepreneur. Des modèles PDF ou Excel peuvent également être facilement téléchargés.
