La productivité passe avant tout par une bonne organisation. Et qui dit “organisation” dit souvent “liste de tâches”. Pour ma part, c’est comme ça que je travaille. Il me faut quotidiennement un outil avec mes articles et choses à faire. Même si j’ai trouvé mon bonheur avec Omnifocus, il m’arrive parfois de regarder ce qu’il se fait chez le voisin. Aujourd’hui, j’ai découvert Postpone, un service en ligne gratuit pour gérer une liste de tâches et être productif…
Postpone, création du compte et des espaces de travail
Une fois votre compte créé, vous arrivez sur un service propre et minimaliste. Avec le compte gratuit, vous pouvez ouvrir jusqu’à 3 espaces de travail (les “workspaces”). Vous paramétrez leur nom et partagez le projet avec les adresses mail de votre choix. Pour ce faire, cliquez sur le petit “+” à côté du nom de l’espace de travail.
Postpone, l’ajout de tâches et les options
Lorsque vos espaces de travail sont créés, vous ajoutez des tâches. Rien de bien méchant puisqu’il suffit d’entrer un intitulé dans l’encart “Add a task”. A coté de ces tâches, vous retrouvez deux boutons :
- Un bouton pour planifier la tâche à un certain moment donné (dans 2 heures, demain, ce week-end…)
- Un bouton pour valider la tâche
Un menu est aussi présent sur le haut de l’écran afin de vous donner un accès rapide aux fonctions les plus importantes. Vous retrouvez donc :
- Les tâches planifiées
- La liste des tâches à accomplir
- La liste des tâches accomplies
Vous pouvez remarquer que Postpone est un excellent service gratuit pour tous ceux et celles qui cherchent à organiser leurs journées de travail. Une liste de tâches est un bel outil pour devenir productif, encore faut il savoir s’en servir ! Postpone s’impose aussi sur les smartphones et tablettes puisqu’il propose un Design Responsive.
Terminons par une dernière option offerte par le site, vous pouvez retrouver l’extension Postpone Notifications sur le Chrome Store.
Quel service en ligne gratuit utilisez-vous pour gérer vos listes de tâches ? Comment trouvez-vous Postpone ?
Perso, c’est Todoist (sur mon thunderbird + extension chrome) en version gratuite. Possibilité d’ajouter des mails en tâches, gestion des tâches par projet, date, etc. Vraiment pas mal.
Pour ma part je tourne avec RemeberTheMilk en version pro … un peu #old mais pratique.
Pour ma part je tourne avec Trello. C’est sans doute le meilleur car on peut déplacer des tâches, hiérarchiser à la volée ses actions, affecter des priorités etc.
Vraiment pratique.
J’utilise également Trello mais je ne suis pas contre découvrir de nouvelles plateformes. J’essaierai de tester celle-ci quand j’aurai le temps.
Il y a encore quelques mois j’utilisais RemeberTheMilk puis j’ai resté Omnifocus et comme toi j’ai adoré. Si je devais en recommander un c’est celui-ci !
Pour ma part j’utilise https://web.orchestra.com/ gratuit et fiable