Un ERP permet de gérer efficacement une entreprise en rassemblant tous les outils nécessaires à son fonctionnement. C’est un logiciel spécialement créé pour l’amélioration de la productivité des entreprises.
ERP signifie Enterprise Resource Planning (planification des ressources de l’entreprise) et désigne le système logiciel qu’une entreprise utilise pour gérer ses données financières et opérationnelles. Un système ERP contient toutes les fonctionnalités nécessaires au fonctionnement d’une organisation entière, de la gestion des finances à la fabrication de produits, en passant par l’achat de fournitures et la réalisation de ventes. Il prend également en charge la gestion de projets, ce qui garantit que tous les départements d’une entreprise travaillent en équipe pour atteindre les buts et objectifs d’une organisation.
Un ERP, c’est quoi ?
Apparu dans les années 80, les ERP (Enterprise Resource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré) sont des logiciels qui permettent de centraliser tous les outils pour la gestion d’une entreprise comme le CRM, la comptabilité, les ressources humaines et bien d’autres.
Les modifications des informations sont mises à jour en temps réel. Le logiciel doit livrer des pistes d’audit fiables pour la validité des factures et toutes opérations de gestion. Le logiciel doit assurer une part de gestion ou le processus d’information complet de l’entreprise.
Pourquoi choisir un ERP ?
Le secteur des ERP ne cessent de se transformer car de nouveaux besoins émergent régulièrement, laissant apparaître de nouvelles innovations. Un PGI génèrera une amélioration des performances de votre entreprise et sécurisera vos processus. Le logiciel utilise les données communes pour connecter les fonctionnalités. Il uniformise les avancements et les éléments de la société. Puis, il effectue la transformation de transactions en information profitable. Prenons un exemple : lorsqu’une vente est saisie, une écriture comptable s’effectue obligatoirement en partie double dans le journal des ventes en calculant automatiquement la TVA. Comme cela, le compte des résultats et le grand livre sont instantanément mis à jour.
Contrairement aux progiciels traditionnels créés à base de données uniques qui ont des difficultés à s’adapter aux transformations régulières, les PGI doivent être extrêmement souples avec de l’architecture qui facilite l’intégration de nouvelles applications et des systèmes internes en fonction des besoins des utilisateurs.
Ce progiciel est rarement livré « clé en main » pour une entreprise. Pour ce faire, les entreprises font souvent appel à un service d’implémentation de votre prochain PGI.
Des enjeux dans l’industrie
La planification de la production est essentielle dans l’industrie. Le progiciel industriel utilisé est un module central comme le GPAO ou le MRP qui gère le système de planification et de l’ordonnancement, qui suit aussi la fabrication et sa traçabilité. Il gère les stocks, ravitaillements de matières premières, composants ou semi-finis. Il assure également la gestion de la maintenance, de la sous-traitance et de la qualité.
Des enjeux dans le secteur des services
Même si les progiciels sont fortement concurrencés par les éditeurs de logiciels CRM, le secteur des services tels que le commerce des détails, la finance, la santé, la distribution, l’éducation et bien d’autres utilisent les PGI pour la gestion de projet avec des fonctions spécifiques comme la gestion d’abonnement, les inventaires, les cours, entre autres. Ils en ont besoin, surtout que le secteur est dynamique et compétitif.
Ce progiciel est indispensable au bon fonctionnement et l’amélioration des performances d’une entreprise tout en optimisant les coûts liés à la gestion des fournisseurs et les stocks, entre autres. Il favorise également son rendement avec les automatismes, la planification, workflow et bien d’autres.
En conclusion, nous pouvons affirmer que les ERP aident les entreprises à fonctionner plus efficacement grâce à l’automatisation. Que ce soit en assurant le suivi des stocks, en aidant à planifier les projets futurs ou en adoptant des mesures de sécurité améliorées. Ces systèmes peuvent avoir un impact très positif considérable sur n’importe quelle entreprise.