Une des appellations des logiciels de gestion des entreprises, le Progiciel de Gestion Intégré PGI (Entreprise Ressource Planning ou ERP, en anglais) est un sujet qui suscite des discussions. Qu’est-ce que cela signifie ? Quel est l’intérêt de l’utiliser ? Quel modèle choisir pour une meilleure utilisation ?… Nombreuses sont les questions que l’on se pose autour de cet outil. Découvrez dans cet article les explications et réponses à ces interrogations.
Définition du Progiciel de Gestion Intégré PGI
Le Progiciel de Gestion Intégré (PGI) est une solution informatique complète qui permet de gérer de manière intégrée le fonctionnement de l’entreprise. Il concerne ainsi la gestion de différents modules dont le capital humain, les ressources financières et comptables, la production et l’approvisionnement. Aussi, il aide à récolter, traiter et analyser les informations relatives aux fonctions de l’entreprise afin de faciliter le processus de prise de décision.
Les avantages de l’utilisation d’un ERP adapté
En choisissant de mettre en place un progiciel ERP, l’entreprise bénéficie de nombreux avantages aussi bien fonctionnels, administratifs, concurrentiels que productifs. Il couvre ainsi l’ensemble des besoins des aspects gestionnaires de l’organisation.
Centraliser le système d’information
Le recours à l’utilisation d’un logiciel intégré ou PGI permet de regrouper dans une base de données unique toutes les informations nécessaires. Vous n’êtes plus contraint de traiter dans différents logiciels les modules de gestion pour les clients, les fournisseurs, la production et la vente. De plus, cela aide à éliminer les erreurs de doublons ou de saisie.
Optimiser les tâches gestionnaires de l’entreprise pour un meilleur rendement
En centralisant le traitement des informations et évitant les différentes erreurs, les employés peuvent consacrer plus de temps à la production proprement dite. De ce fait, les processus des gestions de l’entreprise deviennent plus fluides, homogènes et simples car les sources sont désormais intégrées dans une même base de données.
Faciliter et éclairer les prises de décision
Ce type de solution informatique facilite la récolte, le traitement et l’analyse des informations issues du fonctionnement de l’entreprise. Par la suite, la réorientation de la stratégie de celle-ci et les prises de décisions sont de plus en plus éclairées.
Le Progiciel de Gestion Intégré PGI est un outil qui sert à structurer l’entreprise
L’ERP est un outil innovant dont l’objectif est d’offrir à l’entreprise un moyen efficace pour son organisation, sa structure. Par conséquent, elle devient plus réactive et peut instaurer un système standardisé pour la production, l’écoulement des produits et la relation avec les personnes ou entités tierces.
Choisir l’ERP adapté aux besoins de l’entreprise
Malgré la présence de différents types de logiciels PGI et des plateformes proposant ces alternatives sur le marché, il n’est pas facile de choisir le modèle à utiliser. Ainsi, pour vous assurer que cet investissement soit bénéfique, faites le choix en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin, le budget dont vous disposez et d’autres critères majeurs.
Avant de migrer définitivement vers un système informatique intégré, identifiez d’abord les enjeux et les besoins de votre entreprise. Pour cela, dressez un cahier des charges qui va regrouper les nécessités spécifiques et/ou standards à demander à l’entreprise de l’ERP. Ensuite, faites le choix parmi les modèles proposés par celle-ci et qui répondent exactement à vos besoins.
Pour une meilleure utilisation, il n’y a rien de mieux qu’un modèle d’ERP sur-mesure. Cela peut répondre convenablement à toutes vos attentes tout en ajustant au fur et à mesure certains modules ou fonctionnalités.
Conclusion
En peu de mots, nous pouvons dire que le Progiciel de Gestion Intégré PGI est un outil informatique puissant dont chaque entreprise a besoin pour optimiser, structurer son organisation. Il facilite la gestion de tous les modules qui composent cette dernière. Mais aussi, il aide efficacement dans la prise des décisions éclairées car toutes les informations nécessaires sont obtenues avec les analyses générées par cet outil.
