Un trombinoscope constitue un moyen d’identification dans une entreprise, car le document ou la publication contiennent des photographies de visages, généralement associées à des noms et d’autres informations. Grâce à des sites spécialisés, vous pouvez créer rapidement un trombinoscope. Découvrez comment s’y prendre.
Créer un trombinoscope sur un site spécialisé
La création d’un trombinoscope en ligne pour votre entreprise présente plusieurs avantages. Tout d’abord, les processus de création sont simplifiés. En effet, lorsque vous concevez un trombinoscope en ligne pour votre entreprise, vous aurez accès à des modèles préconçus que ce soit pour la présentation des membres de l’équipe ou un organigramme. Vous aurez également accès à des outils conviviaux et des fonctionnalités spécialement adaptées à cet usage. Une fois cette étape accomplie, vous ajoutez les images et vous personnalisez le document. Enfin, le document peut être partagé à tous vos collaborateurs de manière sécurisée.
Les photos à utiliser
Lorsque vous créez un trombinoscope, il est essentiel d’utiliser des images appropriées et professionnelles. Chaque image dans le trombinoscope en ligne pour votre entreprise devrait représenter une personne individuelle.
Utilisez des photos de visage de haute qualité et bien éclairées. Évitez les photos de groupe, car elles peuvent rendre difficile l’identification des individus. Dans cette optique, préférez les photos où les personnes ont une expression faciale neutre ou souriante.
Avant d’intégrer de prendre des photos, assurez-vous d’obtenir le consentement des personnes concernées quand le document sera partagé en dehors de l’organisation. Par ailleurs, essayez de maintenir une certaine uniformité dans la taille et le format des photos pour que le document ait un aspect cohérent et professionnel.
Les couleurs idéales
L’outil en ligne vous donne la possibilité de paramétrer les couleurs de votre trombinoscope. Au cours de ce paramétrage, les couleurs devront être attrayantes. Ici, les couleurs vives sont conseillées puisqu’elles attirent rapidement le regard. Vous pouvez encore mettre en avant les couleurs de votre organisation pour s’assurer de la cohérence visuelle.
Même si le choix des couleurs relevait de vos préférences personnelles, choisissez des couleurs qui reflètent l’identité, les valeurs et la culture de votre organisation. Par exemple, des couleurs vives et audacieuses conviennent à une entreprise jeune et dynamique, tandis que des couleurs plus sobres sont appropriées pour une organisation plus traditionnelle.
À la base, assurez-vous que les couleurs que vous choisissez permettent une bonne lisibilité du texte et des images. Les couleurs de fond et de texte doivent emmener certains contrastes pour que les informations soient claires.
Comment publier le document ?
Le partage d’un trombinoscope dépend de plusieurs facteurs, notamment du format sous lequel il a été créé, de son accessibilité, du niveau de confidentialité requis et du public auquel il est destiné. Si vous avez créé un trombinoscope en ligne à l’aide d’un outil ou un site web spécialisé, le document peut être partagé après la création d’un lien d’accès. Lors de cette opération, vous pouvez rendre public l’accès au trombinoscope en ligne pour votre entreprise ou le partager uniquement avec des personnes spécifiques (authentification requise).
Les outils en ligne gratuits et spécialisés permettront à l’utilisateur de personnaliser et de partager les trombinoscopes tout en respectant la confidentialité et les préoccupations de protection des données personnelles.
